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Legal Assistant (m/w/d)

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BerlinIONIQ Group - Legal Full- / Part-time

Die IONIQ Group ist ein schnell wachsender, global tätiger Platform Builder mit der Mission, die digitale Zukunft Europas zu gestalten. Dabei geht IONIQ seit Beginn an branchenspezifisch vor: 2011 startete IONIQ mit dem Daten- und Werbemarkt und baute dabei international erfolgreiche Unternehmen wie zeotap auf. Ab 2014 entwickelte IONIQ Europas führende Fintech-Plattform finleap. Seit 2017 treibt IONIQ mit der digitalen Gesundheitsplattform Heartbeat Labs die Digitalisierung des Gesundheitswesens voran. 

Bis heute hat die IONIQ-Gruppe mehr als 20 Unternehmen mit über 1.200 Mitarbeitern an mehr als 10 Standorten weltweit aufgebaut. Viele dieser Unternehmen sind bereits innerhalb von drei Jahren nach ihrer Gründung profitabel und Marktführer in ihrem Bereich. Gemeinsam gestalten wir aktiv die Zukunft in digitalen Industrien. IONIQ wurde 2011 als HitFox gegründet. 

Für unser erfahrenes Legal Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Rolle

  • Du verantwortest die administrative Organisation unserer internen Rechtsabteilung
  • Du überwachst eigenverantwortlich unsere internen Fristen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu garantieren
  • Du unterstützt unsere Juristen in ihrer täglichen Arbeit, indem du beispielsweise Vorlagen und (Arbeits-)Verträge vorbereitest sowie weitere, administrative Aufgaben übernimmst
  • Du verwaltest eigenständig Akten und kommunizierst mit externen Kanzleien, Notaren und Gerichten
  • Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Organisation der digitalen und analogen Ablage
  • Du bist die zentrale Kontaktperson für unsere Ventures

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt
  • Zu deinen Stärken zählt es, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen 
  • Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich
  • Flexibilität, Ergebnisorientierung und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office

Dein Mindset

  • Du bist hochmotiviert und hast einen hohen Anspruch an dich selbst
  • Du übernimmst proaktiv Verantwortung
  • Du bist lösungsorientiert, kannst gut priorisieren und setzt einen klaren Fokus
  • Du hast ein Auge für DetailsDu bist bereit, stetig über dich selbst hinaus zu wachsen
  • Du bist verlässlich, vertrauenswürdig und professionell
  • Du bist ein Teamplayer und es macht Spaß, mit dir zusammenzuarbeiten

Dich erwartet ein aufregendes Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten, einem tollen Team und starker Entwicklungsperspektive. Bewirb dich noch heute - wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

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