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Executive Assistant (m/w/d)

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BerlinBIT Capital - Management Full-time

BIT Capital ist ein schnellwachsender Asset Manager mit Sitz in Berlin. Wir entwickeln Finanzprodukte auf Grundlage unserer Digitalexpertise, unseres Wissens über den Einfluss des Internets auf globale Geschäftsmodelle und unseres Verständnisses für technologische Trends und deren Wirkung auf die Finanzmärkte effektiver als traditionelle Asset Manager.

Unser Fokus liegt dabei auf unseren Global Internet Leaders Fonds, mit welchen wir in die führenden Internet Unternehmen von Morgen investieren, welche als Gewinner der strukturellen Veränderungen der globalen Wirtschaft hervortreten. Im Lipper Leaders Rating System, einer der größten Datenbanken für Aktienfonds, führt der ‘Global Internet Leaders 30’-Fonds in der Share-Klasse R-I durch die erfolgreiche Performance aktuell im Ranking der Ein-Jahres-Performance von über 3.700 Fonds

Aktuell suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unser Team in Berlin.

Deine Rolle

  • Du bist verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unseres drei-köpfigen Executive Teams
  • Du steuerst die Termin- und Konferenzplanung sowie die Abstimmung mit Geschäftspartnern, Kunden, Kollegen und Investoren 
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen wie externen Veranstaltungen und Workshops
  • Du bist direkt in die Erstellung und Formatierung von Vertriebsmaterialen und anderen Information zu Zwecken der internen und externen Kommunikation (z.B. Memos, E-Mails, Präsentationen, Berichte) eingebunden
  • Du unterstützt die direkte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Namen des Executive Teams

Dein Profil

  • Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz eines Teams oder einer Führungskraft und hast idealerweise einen kaufmännischen Hintergrund
  • Du bist ein Organisationstalent, hast die Fähigkeit zu priorisieren und reagierst flexibel auf Veränderungen
  • Du zählst Multitasking und eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise zu Deinen Stärken und kannst selbstsicher mit externen Partnern und der Geschäftsleitung kommunizieren
  • Du kannst Dich schnell an neue Situationen anpassen und in einem dynamischen Umfeld selbstständig arbeiten
  • Du bist sprachlich sicher in Wort und Schrift, sowohl im Deutschen als auch im Englischen
  • Du verfügst über solide Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint

Dein Mindset

  • Du bist ein Teamplayer und suchst nach deiner Möglichkeit, in einem unternehmerischen Umfeld mit transparenter Kultur zu wachsen
  • Du besitzt eine hohe Dienstleistungsorientierung und bist in der Lage, dich auf verschiedene Menschen einzustellen
  • Du übernimmst Verantwortung, handelst bestimmt und frei von Politik
  • Du kommunizierst pro-aktiv und schreckst nicht vor Herausforderungen zurück
  • Du bist selbstreflektiert und bereit dich stetig weiterzuentwickeln
  • Du identifizierst dich mit der Vision von BIT Capital

Erwarte ein aufregendes Umfeld – mit Gestaltungsmöglichkeiten, einem erfahrenen Team, welches die digitale Welt und die Finanzwelt zusammenbringt, sowie der Möglichkeit dich selbst weiterzuentwickeln. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

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